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FORMATOS DEL IVSS

IVSS – Como completar la forma 14-91a

La forma 14-91a es un documento permite al empresario solicitar el certificado de solvencia del IVSS que asegura que la empresa se encuentra inscrita y solvente de toda obligación.

Pasos para completar la forma 14-91a correctamente:
  • Debes marcar con una “x” solvencia, indicando que es este tipo de certificado el que necesitas para tu empresa.
  • Coloca debajo el número de empresa por el que está registrada en el IVSS.
  • A continuación rellena todos los datos personales del solicitante: Nombre y apellidos, cédula de identidad, dirección y teléfono.
  • Ahora debes cumplimentar los datos sobre la empresa: Razón social de la empresa o nombre del empresario, cédula de identidad, dirección exacta y ciudad.
  • Por último, debes rellenar todos los datos sobre el representante legal: Nombre y apellidos, teléfono, motivo de la solicitud, manifestación jurada marcando con una “x” la situación en la que se encuentra: está afiliado al IVSS y/o tiene trabajadores a su cargo; lugar y fecha de la solicitud y firma del autorizado.
 Con este documento también es posible solicitar una excepción si la empresa no cumple con los requisitos para estar inscrito en el Seguro social y no cotizar, para ello basta con que marcar en la solicitud con una “x” el certificado de excepción en vez de el de solvencia.

IVSS – Como completar la forma 14-04

La forma 14-04 es la solicitud de prestaciones de dinero para que las personas que cumplan los requisitos marcados por el IVSS puedan disfrutar de una pensión por vejezincapacidad o sobreviviente.

Una vez tengamos el documento delante nuestro hay que cumplimentarlo de una manera sencilla pero clara.

  1. Hay que notificar qué tipo de prestación estamos solicitando, para eso hay que marcar con una “x” la casilla que consideres, ya sea pensión, indemnización única…
  2. Rellena los datos del asegurado por el IVSS, incluyendo el nombre y apellidos en la zona destinada para ello.
  3. Indica el número de asegurado.
Ahora tienes que rellenar todos los datos del solicitante:
  • Apellidos y nombre completos.
  • Indica el número de cédula de identidad.
  • Selecciona con una “x” si el solicitante es venezolano o es extranjero.
  • Indica el estado civil a través de una “x” en la casilla correspondiente.
  • Escribe con dos números la fecha de nacimiento del solicitante.
  • Señala la edad del solicitante.
  • Marca con una “x” si el solicitante actúa en nombre propio o en nombre de otros.
  • En caso de que corresponda indica el parentesco que le une con el solicitante.
  • Facilite la dirección exacta y su número de teléfono.
  • Indica con una “x” los documentos que aporta para recibir la prestación.
  • Firma del solicitante y fecha en la que se entrega.

Inscripción de los transportistas al IVSS

Según el IVSS se considera transportista a los miembros de asociaciones de autos de alquiler, libres o por puesto y que sean residentes en Venezuela. Los inscritos tendrán derecho a todas las prestaciones adquiriendo la situación de asegurados.

Los requisitos para poder realizar la inscripción al IVSS son:

  • Presentar la Cédula del empleador 14-01.
  • Registro del asegurado, modelo 14-02.
  • Copia de la Cédula de identidad del transportista.
  • Tener en su poder el título de propiedad del vehículo o contrato de arrendamiento del mismo o demostrar una relación de agremiado en una línea de transporte.
 El IVSS, para determinar las prestaciones que corresponden a este tipo de trabajadores se fija como el sueldo el salario mínimo nacional presente en ese momento y tendrán que hacer el pago establecido por el porcentaje para empresas de riesgo medio.

Si un asegurado deja de pagar la cotización del Seguro Social de más de un mes, perderá el derecho de asistencia médica para él y sus familiares. Esta prestación la recuperaran cuando reembolsen las cotizaciones pendientes.

Si no se hace el pago en seis meses, el asegurado perderá el derecho de seguir afiliado al Seguro Social.

Según el Artículo 109 del RGLSSO, el porcentaje de cotización correspondiente a una empresa de riesgo medio es de un 4%.

Como rellenar el formulario 14-02


Al presentar la forma 14-01, solicitando la afiliación de una empresa al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), deben adjuntarse debidamente completados tantos formularios 14-02 como trabajadores activos, desarrollando su actividad, haya en la empresa. Por cada trabajador, el patrono deberá presentar original y dos copias de su respectiva forma 14-02.

La importancia de este formulario es fácil de comprender: el trabajador, una vez presentado este modelo en la Oficina administrativa competente, constará como afiliado al Seguro Social Obligatorio con todas las ventajas que ello conlleva. No sólo para el propio trabajador sino también para aquellos familiares que, con arreglo a la Ley, tengan derecho a ello.

Precisamente por eso si el patrono no cumple con la obligación de presentar el formulario 14-02dentro del plazo de 3 días hábiles (desde que se inicia la actividad laboral), el trabajador podrá presentarlo junto a los documentos que demuestren su relación laboral con el patrono. Acreditada esta circunstancia, la Oficina administrativa procederá a la afiliación del trabajador.
La forma 14-02 debe presentarse en cuatro ejemplares y junto a la copia de la cédula de identidad y la forma 14-01. Y además, deberá anexarse una copia de cada uno de estos documentos:
Trabajador no afiliado
  • Fotocopia de la Cédula de identidad del trabajador.
  • Copia de la Cédula del patrono (formulario 14-01).
  • Acreditación del trabajo, firmada por el patrono.
Trabajador afiliado: modificación de sus datos
  • Copia de la Cédula de identidad.
  • Copia del Acta de matrimonio o de la sentencia de divorcio.
  • Tarjeta de Servicio.
Declaración de familiares
  • Esposa o concubina: copia de la cédula de identidad de la esposa y Acta de matrimonio o concubinato.
  • Hijos: acta de reconocimiento o adopción y partida de nacimiento (para niños menores de 12 años) o cédula de identidad (mayores de 12 años).
  • Padre/madre: copia de la cédula de identidad del padre/madre y partida de nacimiento del asegurado.
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